Архівний відділ Звенигородської районної державної адміністрації Черкаської області

Архівний відділ Звенигородської районної державної адміністрації Черкаської області

Місце знаходження:

20202, Черкаська обл.

вул. Кримського, 27, м. Звенигородка

e-mail: zven-arhiv@ukr.net

Графік роботи:

понеділок-четвер з 8-00 до 17-15

п’ятниця з 8-00 до 16-00

обідня перерва з 13-00 до 14-00

Прийом громадян:

понеділок, середа з 8-00 до 13-00

Начальник відділу –  Рябова Ольга Реонардівна

Відділу, відповідно до покладених на нього завдань:

1) затверджує плани розвитку архівної справи в районі, забезпечує їх виконання;

2) забезпечує зберігання, облік і охорону:

документів Національного архівного фонду, переданих відділу державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності та об’єднаннями громадян, громадськими спілками, які діють (діяли) на території району;

документів особового походження;

друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної роботи;

 облікових документів і довідкового апарату до них

3) організовує роботу, пов’язану з внесенням профільних документів  до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

4) веде облік юридичних осіб та фізичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу районної держадміністрації, на підставі затверджених списків;

5) подає на затвердження Державному архіву Черкаської області списки джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування відділу;

6) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів;

7) веде зведений облік архівних документів, що зберігають державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації району, подання належних відомостей про ці документи Державному архіву Черкаської області;

8) надає на договірних засадах послуги підприємствам, установам та організаціям з упорядкування документів та використання відомостей, що містяться в них, розроблення методичних посібників з архівної справи та діловодства;

9) передає Державному архіву Черкаської області у визначені ним строки документи та довідковий апарат до них для постійного зберігання;

10) створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду;

11) надає архівні довідки, копії документів на запити фізичних і юридичних осіб

Відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 грудня 2020 року            № 1635-р «Про реорганізацію та утворення районних державних адміністрацій», розпорядження Звенигородської районної державної адміністрації від 13 січня 2021 року № 2 «Про реорганізацію структурних підрозділів районних державних адміністрацій, які мають статус юридичної особи публічного права» архівний відділ Звенигородської районної державної адміністрації став правонаступником майна, прав та обов’язків архівних відділів Катеринопільської, Лисянської, Тальнівської та Шполянських адміністрацій. В складі архівного відділу Звенигородської районної державної адміністрації були створені Катеринопільський, Лисянський, Тальнівський та Шполянський сектори.

Катеринопільський сектор архівного відділу

вул. Соборна, 12

смт. Катеринопіль, 20500

Завідувач сектору - Гаркава Лідія Вікторівна

e-mail: arhiv_kater_rda@ukr.net

Лисянський сектор архівного відділу

вул. Незалежності, 29

смт. Лисянка, 19300

Завідувач сектору - Шевчук Олена Анатоліївна

e-mail: Lysyanka-arhiv@ukr.net

Тальнівський сектор архівного відділу

вул. Соборна, 28

м. Тальне, 20400

телефон: (04731)  3 09 51

Завідувач сектору - Олійник Валентина Григорівна

e-mail: talne.arhiv@gmail.com

Шполянський сектор архівного відділу

вул. Лозуватська, 60

м. Шпола, 20600

Завідувач сектору - Саванчук Тетяна Олексіївна

e-mail: shpola_rda@ukr.net

 

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень