Оголошено добір на період дії карантину на зайняття посади державної служби  категорії «В» – головний спеціаліст відділу організаційної, інформаційної діяльності, документообігу та контролю апарату

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

     Категорії «В» – головний спеціаліст відділу організаційної, інформаційної діяльності, документообігу та контролю апарату Звенигородської районної державної адміністрації Черкаської області

Посадові обов’язки

- прийом, реєстрацію вхідних, вихідних (ініціативних, листів-відповідей) документів, здійснює первинну обробку документів в СЕД, СЕВ ОВВ, передає через систему взаємодії структурним підрозділам райдержадміністрації та її апарату, надсилає виконавцям та адресатам, веде облік проходження документів, забезпечує зберігання, оперативний пошук, інформування за документами;

     - здійснює приймання, розгляд, первинну обробка документів, реєстрацію в системі «АСКОД» вхідної  кореспонденції щодо розгляду звернень громадян та запитів громадян відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації;

- забезпечує виконання функцій із забезпечення доступу запитувачів до інформації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», розпорядником якої є райдержадміністрація;

- здійснює організацію контролю та перевірки за виконанням документів органів влади вищого рівня та власних рішень в райдержадміністрації, формує плани роботи по здійсненню контролю, розробляє заходи щодо його  вдосконалення;

- здійснює контроль та перевірку за діяльністю органів місцевого самоврядування щодо виконання делегованих державою повноважень органів виконавчої влади;

- забезпечує вирішення питань щодо проведення виборів і референдумів;

- забезпечує підготовку проектів розпоряджень райдержадміністрації, довідок та інших матеріалів з питань, що входять до компетенції відділу.

- розгляд, реєстрацію та подальше оформлення матеріалів та документів для заохочення та нагородження державними нагородами, Почесними грамотами облдержадміністрації, грамотами райдержадміністрації жителів району;

- забезпечує підготовку матеріалів для проведення нарад, семінарів, засідань дорадчих органів, громадсько-політичних і культурно-мистецьких заходів (відзначення пам’ятних дат, подій, свят, конференцій) та інших масових заходів, які проводяться райдержадміністрацією;

- забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку схоронності, якості оброблення та використання документів, що створюються в ході діяльності райдержадміністрації та її апарату для передачі на державне зберігання.

Умови оплати праці *

      Посадовий оклад відповідно до штатного розпису на 2020 рік - 5300 грн., надбавки за вислугу років на державній службі та ранг державного службовця відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від  18 січня 2017 року № 15 зі змінами затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 15.01.2020 № 16, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість призначення на посаду

      На період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства.

      Граничний строк перебування особи на зазначеній посаді державної служби, призначення на яку відбулося відповідно до Порядку, встановленого цим пунктом, становить не більше двох місяців після відміни карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2.

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

     1. Заява із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади (за формою згідно з додатком 1 до Порядку призначення на посади державної служби на період дії  карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 квітня 2020 року № 290, (далі – Порядок).

      2. Резюме за формою згідно з додатком 2 до Порядку в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах згідно з вимогами, визначеними в умовах проведення конкурсу.

      3. Заява, у якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї.

          На електроні документи, що подаються для участі у доборі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

          Інформація подається через Єдиний портал вакансій державної служби

до 17.00 год. 06 липня 2020 року.

       Співбесіда з особами, які виявили бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду відбудеться за адресою: Звенигородська районна державна адміністрація Черкаської області

20202, Черкаська область, м. Звенигородка, проспект Шевченка, 68.

       Про час співбесіди буде повідомлено додатково.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

       Завідувач сектору правового забезпечення та управління персоналом апарату Звенигородської районної державної адміністрації Черкаської області

Попович Алла Миколаївна,

тел. 0680131648,

e-mail: ur@zvenrda.gov.ua

Вимоги

1.

Освіта

Вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

-

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

Не потребує