Відділ з питань організаційної роботи та доступу до публічної інформації апарату Звенигородської районної державної адміністрації Черкаської області
Відділ з питань організаційної роботи та доступу до публічної інформації апарату Звенигородської районної державної адміністрації Черкаської області
Місце знаходження:
20202, м. Звенигородка, просп. Шевченка, 68
тел.:+38(04740) 21066, факс: +38(04740) 22088
Графік роботи:
понеділок-четвер з 8-00 до 17-15;
п’ятниця з 8-00 до 16-00,
обідня перерва з 13-00 до 14-00.
Начальник відділу – Зозуля Віта Володимирівна ,
тел. +38(04740) 21066
Е-mail: cancelar@zvenrda.gov.ua
Основні завдання та функції:
Основними завданнями відділу є:
1) організаційне забезпечення діяльності голови райдержадміністрації, першого заступника голови райдержадміністрації, заступників голови райдержадміністрації та керівника апарату;
2) планування, підготовка та здійснення організаційних і протокольних заходів щодо забезпечення робочих поїздок голови райдержадміністрації, голови облдержадміністрації, вищих посадових осіб України, керівників міністерств та інших центральних органів виконавчої влади до Звенигородського району;
3) формування проектів планів роботи райдержадміністрації та переліку основних заходів за пропозиціями структурних підрозділів апарату, райдержадміністрації, територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади в районі;
4) організаційне забезпечення засідань колегії райдержадміністрації, нарад за участю голови райдержадміністрації, першого заступника голови райдержадміністрації, заступників голови райдержадміністрації та керівника апарату;
5) здійснення аналізу виконання планів роботи райдержадміністрації;
6) узагальнення інформації, підготовка доповідей, звітів, інформаційно-аналітичних, довідкових та інших матеріалів з організаційних питань, що розглядаються головою райдержадміністрації;
7) надання методичної та практичної допомоги працівникам структурних підрозділів райдержадміністрацій з питань, що належать до компетенції
відділу.
4. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1) координує, в межах своєї компетенції, дії структурних підрозділів апарату, райдержадміністрації, виконавчих органів місцевого самоврядування, територіальних органів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади у районі щодо:
організаційного забезпечення діяльності голови райдержадміністрації, першого заступника голови райдержадміністрації, заступників голови райдержадміністрації та керівника апарату;
організаційного та протокольного забезпечення робочих поїздок голови райдержадміністрації, облдержадміністрації, вищих посадових осіб України, керівників міністерств та інших центральних органів виконавчої влади до району;
підготовки матеріалів для засідань колегії райдержадміністрації, нарад, інших заходів за участю голови райдержадміністрації, першого заступника голови райдержадміністрації, заступників голови райдержадміністрації
і керівника апарату, робочих поїздок голови райдержадміністрації, голови облдержадміністрації, вищих посадових осіб України, керівників міністерств та інших центральних органів виконавчої влади до району;
2) забезпечує підготовку проектів розпоряджень райдержадміністрації з питань, що належать до компетенції відділу;
3) здійснює організаційне забезпечення проведення засідань колегії райдержадміністрації, нарад, інших заходів за участю голови райдержадміністрації, першого заступника голови райдержадміністрації, заступників голови райдержадміністрації і керівника апарату;
4) опрацьовує та подає на розгляд голові райдержадміністрації проекти планів роботи райдержадміністрації, узагальнює інформацію про виконання затверджених планів;
5) вивчає, узагальнює і поширює нові форми і методи діяльності місцевих органів державної виконавчої влади, надає їм методичну і практичну допомогу у поліпшенні та удосконаленні управлінської роботи, консультує виконкоми міських та сільських рад з питань, віднесених до компетенції відділу;
6) організовує збір та готує, в межах своєї компетенції, аналітичні, інформаційні та інші матеріали, що розглядаються головою райдержадміністрації;
7) організовує, контролює та координує роботу місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування з питань підготовки та проведення на території району референдумів і виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, голів місцевих рад;
8) розглядає матеріали та готує документи для заохочення та нагородження державними нагородами, Почесними грамотами облдержадміністрації, райдержадміністрації;
9) забезпечує доступ запитувачів до інформації відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", розпорядником якої є райдержадміністрація;
10) здійснює інші функції, пов’язані з виконанням покладених на відділ завдань.
