Оголошено добір на період дії карантину на зайняття посади державної служби категорії «В» – провідний спеціаліст відділу організаційної, інформаційної діяльності, документообігу та контролю апарату

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

     Категорії «В» – провідний спеціаліст відділу організаційної, інформаційної діяльності, документообігу та контролю апарату Звенигородської районної державної адміністрації Черкаської області

Посадові обов’язки

- прийом, реєстрація вхідних, вихідних (ініціативних, листів-відповідей) документів в системі електронного документообігу АСКОД;

 -  прийом, розгляд, первинна обробка документів, реєстрація в системі «АСКОД» вхідної  кореспонденції щодо розгляду звернень громадян та запитів громадян відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації;

- виконання функції із забезпечення доступу запитувачів до інформації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», розпорядником якої є райдержадміністрація;

   - забезпечення належного розгляду звернень громадян та запитів громадян відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» які надійшли до райдержадміністрації, організації прийому громадян головою райдержадміністрації, його заступником, керівником апарату райдержадміністрації згідно затверджених графіків, перевірки та аналізу стану цієї роботи структурних підрозділах райдержадміністрації, в органах виконавчої влади, місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях району

- забезпечує оприлюднення та оновлення наборів даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних;

- забезпечує інформаційне наповнення та оновлення сторінок офіційного веб сайту райдержадміністрації, узагальнення та подання відповідної інформації для розміщення на веб сайті обласної державної адміністрації;

- готує  матеріали для засобів масової інформації;

- організовує розроблення, виготовлення та розповсюдження інформаційно-презентаційної продукції;

- забезпечує реалізацію у районі державної політики  в інформаційній і видавничій сферах, а також з питань комунікацій з громадськістю, цифрового розвитку та захисту персональних даних;

 - забезпечує проведення інформаційно-роз’яснювальної роботи серед населення району;

- проводить моніторинг, аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів у районі та реалізація відповідних завдань державної політики на території району;

- забезпечує своєчасне відправлення вихідної кореспонденції щодо розгляду звернень громадян, запитів громадян відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідає за своєчасну передачу документів місцевим адресатам

- забезпечує ведення в актуальному стані довідника телефонів управлінь, відділів, підприємств, установ і організацій, діяльність яких пов’язана з виконанням функцій, віднесених до компетенції керівника, здійснює облік телефонних звернень, доповідає про них керівнику; 

 - забезпечує підготовку та обробку, в межах своїх повноважень, інформаційно-аналітичних матеріалів до брифінгів, прес-конференцій, засідань за круглим столом, засідань дорадчих органів, нарад, що проводяться в райдержадміністрації;

- забезпечує участь у підготовці і проведенні нарад, семінарів, засідань дорадчих органів, громадсько-політичних і культурно-мистецьких заходів (відзначення пам’ятних дат, подій, свят, конференцій) та інших масових заходів, які проводяться райдержадміністрацією;

- повідомлення учасників нарад, засідань, інших заходів, що проводяться керівником, про дату, час, місце їх проведення, тематику питань, що виносяться на їх розгляд.

Умови оплати праці

      Посадовий оклад відповідно до штатного розпису на 2020 рік - 4230 грн., надбавки за вислугу років на державній службі та ранг державного службовця відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від  18 січня 2017 року № 15 зі змінами затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 15.01.2020 № 16, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість призначення на посаду

      На період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства.

      Граничний строк перебування особи на зазначеній посаді державної служби, призначення на яку відбулося відповідно до Порядку, встановленого цим пунктом, становить не більше двох місяців після відміни карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2.

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

     1. Заява із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади (за формою згідно з додатком 1 до Порядку призначення на посади державної служби на період дії  карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 квітня 2020 року № 290, (далі – Порядок).

      2. Резюме за формою згідно з додатком 2 до Порядку в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах згідно з вимогами, визначеними в умовах проведення конкурсу.

      3. Заява, у якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї.

          На електроні документи, що подаються для участі у доборі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

     Інформація подається через Єдиний портал вакансій державної служби

до 17.00 год. 06 липня 2020 року.

       Співбесіда з особами, які виявили бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду відбудеться за адресою: Звенигородська районна державна адміністрація Черкаської області

20202, Черкаська область, м. Звенигородка, проспект Шевченка, 68.

       Про час співбесіди буде повідомлено додатково.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

       Завідувач сектору правового забезпечення та управління персоналом апарату Звенигородської районної державної адміністрації Черкаської області

Попович Алла Миколаївна,

тел. 0680131648,

e-mail: ur@zvenrda.gov.ua

Вимоги

1.

Освіта

Вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

-

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

Не потребує