Проставлення апостиля
Апостиль проставляється на українських документах, як будуть використовуватися за кордоном в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.
Апостиль проставляється:
*на документах, які виходять від органів судової влади України;
*на документах, які виходять від органів прокуратури України, органів юстиції
*на адміністративних документах;
*на документах про освіту та вчені звання;
*на документах, оформлених державними та приватними нотаріусами;
Ці правила не поширюються:
на документи, що видаються закордонними дипломатичними установами України та пред’являються в державах їх акредитації;
на офіційні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
Апостиль не проставляється на :
-
оригіналах паспортних документів, документів, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус, військових квитках, трудових книжках, дозволах на носіння зброї, свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах), інших посвідченнях, що оформлюються відповідно до законодавства України;
-
оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, що мають характер листування.
Оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, окрім документів про освіту та вчені звання, виданих УРСР, не можуть бути прийняті на території України для проставлення апостиля.
Для проставлення апостиля необхідно подати:
-
оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копія, засвідчену в установленому порядку;
-
документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;
-
заяву від особи, яка подає такі документи.
Документи, подані для проставлення апостиля, розглядається відповідними компетентними органами, які з’ясовують:
-
чи підлягають подані документи проставленню апостиля;
-
справжність підпису та якість, в якій виступала особа, що підписала документ, а також справжність відбитків печатки та/або штампа, матричного двовимірного штрих-коду, проставлених на документах.
У проставленні апостиля на документів відмовляється, якщо:
-не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі якої перевіряється при проставленні апостиля;
-документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов’язкових реквізитів, яких повинен містити такий документ;
-текс документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
-документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв’язку;
-у документі є незастережені виправлення або дописи;
-до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі;
- компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/ або штампів, зчитати матричний двовимірний штрих-код;
-підпис, відбиток печатки на документах, поданих для проставлення апостиля, не відповідають наявним зразкам та/або мають нечітке зображення;
- документ викликає підозру у його підробці;
- інформація в документі, що стосується сфери освіти і науки, не відповідає даним, що містять в Єдиній державній електронній базі з питань освіти та/або не підтверджено факт видачі цього документа;
- документ не відповідає вимогам щодо його оформлення і видачі, встановлених нормативно-правовими актами на дату його видачі.
Посилання: https://centraljust.gov.ua/news/info/scho-take-apostil-ta-dlya-chogo-vin-potriben
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0478-23#Text
