Архівний відділ Звенигородської районної державної адміністрації Черкаської області

Архівний відділ Звенигородської районної державної адміністрації

Черкаської області

Місце знаходження:

20202, Черкаська обл.

вул. Кримського, 27, м. Звенигородка

e-mail: zven-arhiv@ukr.net

Графік роботи:

понеділок-четвер з 8-00 до 17-15

п’ятниця з 8-00 до 16-00

обідня перерва з 13-00 до 14-00

Прийом громадян:

понеділок, середа з 8-00 до 13-00

Начальник відділу – Рябова Ольга Реонардівна

Відділу, відповідно до покладених на нього завдань:

1) затверджує плани розвитку архівної справи в районі, забезпечує їх виконання;

2) забезпечує зберігання, облік і охорону:

документів Національного архівного фонду, переданих відділу державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності та об’єднаннями громадян, громадськими спілками, які діють (діяли) на території району;

документів особового походження;

друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної роботи;

облікових документів і довідкового апарату до них

3) організовує роботу, пов’язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

4) веде облік юридичних осіб та фізичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу районної держадміністрації, на підставі затверджених списків;

5) подає на затвердження Державному архіву Черкаської області списки джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування відділу;

6) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів;

7) веде зведений облік архівних документів, що зберігають державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації району, подання належних відомостей про ці документи Державному архіву Черкаської області;

8) надає на договірних засадах послуги підприємствам, установам та організаціям з упорядкування документів та використання відомостей, що містяться в них, розроблення методичних посібників з архівної справи та діловодства;

9) передає Державному архіву Черкаської області у визначені ним строки документи та довідковий апарат до них для постійного зберігання;

10) створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду;

11) надає архівні довідки, копії документів на запити фізичних і юридичних осіб.

Відповідно до наказу начальника архівного відділу Звенигородської районної державної адміністрації від 03 жовтня 2024 року № 3 «Про структуру архівного відділу Звенигородської районної державної адміністрації» з 01 січня 2025 року внесені зміни в структуру архівного відділу.

Віддалене робоче місце № 1

вул. Соборна, 12

смт. Катеринопіль, 20500

Головний спеціаліст архівного відділу - Гаркава Лідія Вікторівна

e-mail: arhiv_kater_rda@ukr.net

Віддалене робоче місце № 2

вул. Незалежності, 29

смт. Лисянка, 19300

Головний спеціаліст архівного відділу - Шевчук Олена Анатоліївна

e-mail: Lysyanka-arhiv@ukr.net

Віддалене робоче місце № 3

вул. Соборна, 28